自2014年5月1日新商標(biāo)法實施以后的一段時期， 商標(biāo)申請人、 代理機構(gòu)對于商標(biāo)申請書式的變化及相關(guān)要求的調(diào)整不適應(yīng)， 造成了大量不予受理的情況， 給申請人造成了一定的損失， 同時也給商標(biāo)受理工作帶來很大的壓力。
商標(biāo)法修改以后， 商標(biāo)注冊申請流程的變化主要體現(xiàn)在商標(biāo)注冊申請受理通知書發(fā)放的環(huán)節(jié) 。 舊法下， 書式審查合格后發(fā)受理通知書。 而新法下， 沒有補正或補正合格以后才發(fā)受理通知書。
商標(biāo)申請件的收文
目前商標(biāo)代理機構(gòu)交文的方式有三種： 郵寄送達(dá)、 直接送達(dá)和網(wǎng)上申請。
1、 郵寄送達(dá)的注意事項
郵寄應(yīng)當(dāng)使用掛號信或特快郵遞的方式， 以保證申請文件的安全， 并且便于查詢。
應(yīng)按要求填寫信封， 除了寫收件人、 地址、郵編和寄件人外， 還應(yīng)當(dāng)填寫本信封內(nèi)申請件的文種及數(shù)量。 例如， 新申請10件， 變更5件或轉(zhuǎn)讓2件等， 以便與清單進行核對。
報送的各種商標(biāo)申請件必須要附清單（ 中國商標(biāo)網(wǎng)可下載）。 不同種類的申請應(yīng)填寫不同的清單 ， 以便于各類申請件的分揀 ， 清單應(yīng)加蓋代理組織公章， 并寫明代理機構(gòu)的聯(lián)系電話及聯(lián)系人 （ 確保在工作時間內(nèi)能夠聯(lián)系到）。 清單應(yīng)一式兩份， 一份隨文郵寄， 一份自行保留， 便于查詢。
以寄出日為準(zhǔn)的（ 有法定時限的） 文種應(yīng)分別郵寄， 如續(xù)展申請、 異議申請、 異議補充材料、 答辯補充材料， 及各種補正回文等。
異議答辯回文和提供使用證據(jù)回文， 在首次答辯和首次提供證據(jù)時應(yīng)將通知書原件一并交回。 如果是補充材料， 可附通知書的復(fù)印件， 并在附送材料的首頁右上角注明“補充材料”； 提供使用證據(jù)的補充材料應(yīng)在首頁顯著位置標(biāo)明答辯號。
報送商標(biāo)局和商標(biāo)評審委員會的文件應(yīng)當(dāng)分別郵寄， 不能放在同一信封里。
2、 申請文件的要求
申請書所用紙張建議使用70克以上A4紙， 應(yīng)單面打印。
申請書應(yīng)當(dāng)用訂書釘在右上角位置裝訂，順序是申請書（ 含附頁） 、 委托書、 身份證明文件、 需提供的其他證明材料。 提供的其他證明材料， 如肖像商標(biāo)的公證材料， 集體、 證明商標(biāo)的材料， （ 指定顏色或顏色組合的新申請） 商標(biāo)圖樣的黑白墨稿等附件都應(yīng)該使用A4紙。
新申請?zhí)顚懢唧w的商品和服務(wù)項目應(yīng)標(biāo)有序號， 尤其是一標(biāo)多類的， 如申請書填寫不下的，應(yīng)在下方標(biāo)注“有附頁”字樣， 并按照規(guī)定的格式填寫附頁。 全部類別和項目填寫完畢后要有“截止”字樣。
商標(biāo)圖樣要粘貼或打印在圖樣框的正中間，不要太靠近邊框， 應(yīng)與邊框之間留有一定空白。不指定顏色的商標(biāo)只需要粘貼或打印清晰的黑白圖樣即可； 對于指定顏色或顏色組合商標(biāo)， 除了要粘貼一個彩色圖樣， 另外還需再附一張清晰的黑白墨稿。 商標(biāo)圖樣中每個組成部分都要清晰，尤其是灰色或黃色的部分， 不要太淺， 對比度要適中。
自然人將自己肖像作為商標(biāo)申請的， 應(yīng)當(dāng)在商標(biāo)說明欄明確聲明， 不需要附送公證文件。 申請注冊他人肖像的， 應(yīng)當(dāng)提交肖像權(quán)人同意申請人將其肖像作為商標(biāo)圖樣進行商標(biāo)注冊的公證書原件或申請人有權(quán)處置該肖像的公證書原件； 公證書中應(yīng)包含與所申請商標(biāo)圖樣一致的肖像。
3、 網(wǎng)上申請的注意事項
（ 1） 應(yīng)當(dāng)使用國家公布的簡化漢字、 英文或者阿拉伯?dāng)?shù)字。 不能填寫繁體字， 更不得使用其他文字或者字符， 其他文字包括其他外文（ 英文除外） 、 韓文、 日文， 也不能使用自造字。 英文、 阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)采用半角輸入。
（ 2） 國內(nèi)申請人地址應(yīng)包括省（ 直轄市） 、市（ 區(qū)） 、 縣等行政區(qū)劃名稱；
（ 3） 國外申請人應(yīng)在相應(yīng)的位置詳細(xì)填寫包含國家/地區(qū)名稱的詳細(xì)完整的中、 英文地址。
（ 4） 國內(nèi)申請人應(yīng)上傳由申請人蓋章或簽字的身份證明文件原件彩色掃描件（ .pdf） ； 外國申請人需分別上傳身份證明文件原件及中文譯文彩色掃描件， 中文譯文需加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)公章； 港澳臺申請人其身份證明文件原件為英文文件的， 需要同時上傳中文譯文彩色掃描件。
《商標(biāo)注冊申請書》填寫要求
1、 “申請人名稱欄”的填寫
申請人名稱應(yīng)當(dāng)與申請人公章/簽字、 委托書中填寫的委托人名稱、 主體（ 身份） 證明文件登記的名稱保持一致。 申請人為自然人的應(yīng)當(dāng)在姓名后注明身份證明文件號碼。 外國申請人應(yīng)當(dāng)同時填寫中文名稱和英文名稱。
2、 “申請人國籍/地區(qū)” 欄的填寫
外國及港澳臺地區(qū)申請人應(yīng)規(guī)范正確地填寫國籍或地區(qū)。
3、 “申請人地址”欄的填寫
地址應(yīng)當(dāng)與身份證明文件登記的地址一致（ 申請人為自然人的除外） ； 身份證明文件中未冠有省、 市/縣等行政區(qū)劃名稱的， 應(yīng)當(dāng)增加相應(yīng)行政區(qū)劃名稱。
4、 “代理機構(gòu)名稱”欄的填寫
代理機構(gòu)名稱應(yīng)當(dāng)與所加蓋的代理機構(gòu)章戳保持一致。
5、 “外國申請人的國內(nèi)接收人、 國內(nèi)接收人地址、 郵編”欄的填寫
外國申請人應(yīng)當(dāng)在申請書中指定國內(nèi)接收人負(fù)責(zé)接收商標(biāo)局、 商標(biāo)評審委員會后繼商標(biāo)業(yè)務(wù)的法律文件。 國內(nèi)接收人地址應(yīng)當(dāng)冠以省、 市、縣等行政區(qū)劃詳細(xì)填寫。 國內(nèi)申請人不應(yīng)填寫該欄目。
6、 “商標(biāo)申請聲明”欄
需要正確進行勾選， 并按規(guī)定附送相關(guān)文件。
7、 “要求優(yōu)先權(quán)聲明”欄
該申請如果具備并要求優(yōu)先權(quán)， 此欄應(yīng)正確選擇并規(guī)范填寫， 不具備優(yōu)先權(quán)條件的， 此欄無需勾選和填寫。
8、 “章戳及簽字”
申請書需要加蓋的章戳都應(yīng)該是公章； 申請人及代理機構(gòu)的公章應(yīng)蓋在相應(yīng)的位置上， 所蓋公章確保清晰、 完整且不得覆蓋申請書中所填寫的文字。
9、 “商標(biāo)圖樣框”
商標(biāo)圖樣應(yīng)當(dāng)清晰、 完整且對比度分明。以顏色組合或指定顏色圖樣申請的， 應(yīng)當(dāng)提交著色圖樣， 并提交1份黑白墨稿； 不指定顏色的， 應(yīng)當(dāng)提交黑白圖樣。
10、 “商標(biāo)說明”欄
應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況填寫。 如對商標(biāo)進行的描述、 商標(biāo)的使用方式、 放棄專用權(quán)等； 商標(biāo)圖樣中文字的規(guī)范寫法及讀音； 商標(biāo)為外文或者包含外文的， 應(yīng)當(dāng)說明其中文含義； 三維標(biāo)志、 聲音標(biāo)志申請商標(biāo)注冊的， 應(yīng)當(dāng)說明商標(biāo)的使用方式； 顏色組合商標(biāo)的文字說明， 注明色標(biāo)， 并說明商標(biāo)使用方式； 自然人以本人肖像申請注冊的， 應(yīng)當(dāng)在此欄明確說明。
11、 “類別、 商品/服務(wù)項目”欄
根據(jù)《 商標(biāo)法》 第22條規(guī)定， 商標(biāo)注冊申請人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的商品分類表填報使用商標(biāo)的商品類別和名稱， 提出注冊申請。 《 商標(biāo)法實施條例》 第15條規(guī)定， 商品或者服務(wù)項目名稱應(yīng)當(dāng)按照商品和服務(wù)分類表中的類別號、 名稱填寫；商品或者服務(wù)項目名稱未列入商品和服務(wù)分類表的， 應(yīng)當(dāng)附送對該商品或者服務(wù)的說明。 每個類別的項目應(yīng)分別標(biāo)明順序號， 類別、 商品/服務(wù)項目填寫不下， 可按規(guī)定的格式填寫在附頁上， 同時標(biāo)注“有附頁”字樣， 全部類別和項目填寫完畢后應(yīng)當(dāng)注明“截止”字樣。
三維標(biāo)志申請的注意事項
首先要勾選“以三維標(biāo)志申請商標(biāo)注冊”選項， 并在商標(biāo)說明欄中說明商標(biāo)的使用方式。 應(yīng)當(dāng)提交能夠確定三維形狀的圖樣， 該商標(biāo)圖樣應(yīng)至少包含三面視圖。 商標(biāo)圖樣上有文字的， 所有文字都應(yīng)清晰可辨。
顏色組合商標(biāo)申請的注意事項
首先要勾選“顏色組合申請商標(biāo)注冊”選項， 并在商標(biāo)說明欄加以文字說明， 主要說明色標(biāo)和商標(biāo)的使用方式。
“指定顏色商標(biāo)”和“顏色組合商標(biāo)”的區(qū)別： “指定顏色”是指商標(biāo)圖樣包含一種或者多種顏色， 是有具體的形狀的， 比如說彩色的文字、 彩色的圖形， “指定顏色商標(biāo)”申請時， 無需勾選任何選項， 直接粘貼一張彩色圖樣即可； 而“顏色組合”必須是兩種或以上顏色組合的申請。
聲音商標(biāo)申請的注意事項
“聲音商標(biāo)”是指由足以區(qū)別商品或服務(wù)來源的聲音本身構(gòu)成的商標(biāo)。 它可以由音樂性質(zhì)的聲音構(gòu)成， 例如一段樂曲， 也可以由非音樂性質(zhì)的聲音構(gòu)成， 例如自然界的聲音、 人或動物的聲音， 也可以由音樂性質(zhì)與非音樂性質(zhì)兼有的聲音構(gòu)成。
以聲音標(biāo)志申請商標(biāo)注冊的， 應(yīng)當(dāng)勾選“以聲音標(biāo)志申請商標(biāo)注冊”選項， 在商標(biāo)說明欄中說明商標(biāo)的使用方式， 同時附送聲音樣本。
聲音商標(biāo)的圖樣要求：
1、 音樂性質(zhì)的應(yīng)當(dāng)以五線譜或者簡譜對申請用作商標(biāo)的聲音加以描述并附加文字說明， 樂譜和文字說明整體作為商標(biāo)申請的圖樣。
2、 非音樂性質(zhì)的， 無法以五線譜或者簡譜描述的， 應(yīng)當(dāng)使用文字進行描述， 該文字描述整體作為商標(biāo)申請的圖樣。
3、 商標(biāo)描述與聲音樣本應(yīng)當(dāng)完全一致。
4、 聲音文字描述的要求： 文字描述應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、 完整、 客觀并易于理解。 與本聲音無關(guān)的描述， 如“本聲音商標(biāo)象征著……”、 “聲音商標(biāo)樣本光盤后附”等不應(yīng)出現(xiàn)在商標(biāo)圖樣中。
5、 申請的同時還應(yīng)當(dāng)報送符合要求的聲音樣本， 紙質(zhì)方式提交的載體為只讀光盤且光盤中只能有一個音頻文件； 網(wǎng)上提交的需按照要求上傳音頻文件； 格式為WAV或MP3， 文件大小不要超過5兆。
注冊申請的補正
注冊申請補正不是必經(jīng)的程序， 但也很重要。 《 商標(biāo)法實施條例》 第18條規(guī)定， 申請手續(xù)基本齊備或者申請文件基本符合規(guī)定， 但是需要補正的， 商標(biāo)局通知申請人予以補正， 限其自收到通知之日起30日內(nèi)， 按照指定內(nèi)容補正并交回商標(biāo)局。 在規(guī)定期限內(nèi)補正并交回商標(biāo)局的， 保留申請日期； 期滿未補正的或者不按照要求進行補正的， 商標(biāo)局不予受理并書面通知申請人。
需要注意的是， 對于同一補正事項僅有一次補正機會， 補正不合格的將做不予受理。 一標(biāo)多類的申請， 如果某個類的某個項目不被接受， 將會影響到整件申請。
在補正回文中， 公章應(yīng)蓋在圖樣框之外的空白處； 修正章也不得覆蓋在文字上。
常見的補正情形：
1、 應(yīng)報送清晰的商標(biāo)圖樣， 圖樣中每個文字（ 每個組成部分） 均應(yīng)清晰。
補正回文應(yīng)在圖樣框中粘貼清晰的圖樣， 每個文字都應(yīng)清晰、 完整， 尤其注意圖樣中較小的文字。
2、 （ 商品或服務(wù)項目） 不規(guī)范， 應(yīng)按規(guī)范名稱申報。補正回文中直接填寫正確的類別及規(guī)范的商品或服務(wù)項目名稱。
3、 “（ 商品或服務(wù)項目） 不屬本類， 應(yīng)刪除”。補正回文中可直接寫“同意刪除”； 也可更換為其他項目， 但是不能超出首次申請的范圍。
4、 “應(yīng)將申報類別改為第XX類”。補正回文中直接寫“改為第XX類”。
5、 肖像的補正：
（ 1） 應(yīng)報送肖像人同意申請人使用其肖像作為商標(biāo)申請的公證書（ 公證書上的肖像應(yīng)與商標(biāo)圖樣一致） 。 若為申請人本人以自己肖像申請商標(biāo)注冊的， 應(yīng)當(dāng)在背面商標(biāo)說明欄內(nèi)聲明， 不須附送授權(quán)書及公證文件。
如果是自然人申請自己肖像的， 補正回文直接寫“申請人本人以自己肖像申請商標(biāo)注冊”，不需要附送公證文件。
（ 2） 應(yīng)報送肖像人同意申請人使用其肖像作為商標(biāo)申請的公證書。
（ 聲明書上應(yīng)包含與商標(biāo)圖樣一致的肖像）肖像聲明書及公證書中應(yīng)包含與商標(biāo)圖樣一致的肖像。 如果聲明書及公證書中未包含與商標(biāo)圖樣一致的肖像， 視為不合格， 應(yīng)重新辦理肖像公證。
（ 3） 應(yīng)報送肖像人同意申請人使用其肖像作為商標(biāo)申請的公證書原件。
（ 申請時附送的公證書中沒有明確以肖像申請商標(biāo)的主體。 ）肖像聲明書中應(yīng)明確說明該肖像商標(biāo)的申請主體。
（ 4） 應(yīng)報送肖像人同意申請人使用其肖像作為商標(biāo)申請的公證書原件。 （ 申請時上傳的聲明書及公證書不清晰） 。
網(wǎng)上申請時應(yīng)確保上傳的公證書掃描件清晰可辨。 上傳的其他掃描件亦如此。
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